Зачастую во время перехода требуется настройка системы под особенности учета Заказчика. Требования по настройке выявляются как во время проведения обследования, так и во время внедрения новой системы. Необходимо всегда иметь в виду, что во время хода проекта потребуется выполнение работ, которые не были запланированы перед началом проекта. Как правило, Заказчик предупреждается о возможности появления таких дополнительных работ (и о появлении дополнительных затрат) или на эти работы при оценке проекта закладываются дополнительное время и стоимость в виде рисков. Очень эффективно настройку систему проводить поэтапно. Сначала (до запуска проекта в промышленную эксплуатацию) реализуются те настройки, без которых учет в системе невозможен (это могут быть какие-то сложные алгоритмы расчета или параметры системы). Следующими этапами проводятся остальные настройки (их еще называют «косметическими») – это может быть настройка печатных форм или настройка дополнительных отчетов.
Обязательным условием успешного завершения проекта является проведение в режиме двойного учета от одного до трех расчетных периодов, когда расчет заработной платы производится в обеих системах одновременно – старой и новой. В этот период одна из систем является эталоном (сначала это старая система, как правило), а учет во второй системе ведется в контрольном режиме. Потом роли систем могут поменяться. Такой подход позволяет убедиться пользователям, что новая система отрабатывает регламентные действия корректно. Также во время двойного учета выявляются расхождения в отработке системой тех или иных действий. Причины таких расхождения выявляются и принимаются решения по их устранению (или «неустранению» в зависимости от причины). «Двойной» учет эффективен еще тем, что в это время проводится аудит базы: проверяются настройки видов расчетов по налогообложению, сверяются расчеты по заработной плате и налогам, выверяются плановые надбавки сотрудникам и алгоритмы расчетов.
Обычно обучение пользователей системы производится в несколько этапов. Очень удобно проводить обучение на тестовой базе с реальными (уже перенесенными) данными Заказчика. Первым этапом можно проводить групповые обучения (оптимальные группы – по 2-4 человека). Группы составляются таким образом, чтобы пользователи были на одном уровне владения компьютерными навыками, и все пользователи должны выполнять одинаковые функции по ведению учета в системе (таким образом, расчетчики и кадровики должны обучатся в разных группах). По окончанию обучения возможно проведение контрольных занятий как подведение итогов по выполнению данного этапа проекта. Далее (как правило, уже во время промышленной эксплуатации системы) проводятся разовые обучения или консультации пользователей для закрепления полученных знаний на практике.
Далее на основании полученной информации производится оценка работ и необходимого программного обеспечения для автоматизации того или иного учета. После согласования состава работ уточняется и согласовывается план-график выполнения проекта. Самый оптимальный вариант плана-графика работ, когда проект по переходу на систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» начинается с реализации переноса данных. Методология переноса данных зависит уже от системы, в которой ведется учет у Заказчика. Это может быть не одна система, а несколько разных программ. После этого проводится обучение пользователей работе в новой системе.
На практике переход на систему всегда начинается с проведения обследования учета Заказчика. Во время общения с предполагаемыми пользователями системы выясняются основные проблемы и задачи, которые необходимо решить во время реализации проекта.
По согласованию с руководством «Банка Проектного Финансирования» в качестве методологии проекта была выбрана Технология Быстрого Результата. Эта методология позволяет в короткие сроки запустить работающую систему в эксплуатацию. Поскольку у заказчика было отведено 3 месяца на реализацию этого проекта, то выбор методологии показался наиболее оптимальным.
Методология перехода.
Сейчас Банк занимается расширением перечня предоставляемых клиентам услуг и продуктов, совершенствует систему обслуживания и продолжает свое динамичное развитие. В Москве на сегодняшний день работает 8 офисов компании.
В течение последних 4 лет Банк проводит программу внешних заимствований. Так, в 2004 году был увеличен объем , а в начале 2006 года увидели свет Банка в объеме 500 млн. рублей. Все это подтверждает надежность и стабильность положения Банка. 16 июня 2006 года Банк Проектного Финансирования получил на привлечение во вклады и размещение .
Банк начал свою работу с собственным капиталом в 10 миллионов неденоминированных рублей, но уже в 1995 году состоялось увеличение уставного капитала до 8 миллиардов неденоминированных рублей, далее было планомерное увеличение уставного капитала в 1998, 2000, 2001, 2002 и 2004 году до отметки 699 млн. рублей, что позволило войти в банковские рейтинги крупнейших экспертных агентств. В 2000 году банк получил лицензию ФКЦБ на право проведения брокерских, дилерских и депозитарных операций. Был создан Отдел межбанковских операций, из которого сейчас выросло целое Управление, успешно работающее на фондовом и денежных рынках.
Банк Проектного Финансирования был создан в декабре 1991 года.
Информация о компании-заказчике.
В конце 2008 года руководство Банка Проектного Финансирования приняло решение о необходимости срочной оптимизации расчета заработной платы сотрудников компании (230 человек), а также кадрового учета организации. Причиной такого решения стали жалобы со стороны сотрудников компании на очень неудобную работу в текущей устаревшей системе, в которой производился расчет заработной платы. Кадровый учет данная программа не поддерживала, поэтому все данные по учету велись в MS Word и Excel, что значительно уменьшало производительность кадрового делопроизводства. Кроме того, эта программа работала на подсистеме DOS, что значительно усложняло работу сотрудников, поскольку некоторые настройки системы не соответствовали действующему законодательству, часть проводимых операций в системе была невозможна без специальной поддержки IT-специалиста.
Клиент компании «Antegra consulting» - «Банк Проектного Финансирования» в начале 2009 года осуществил переход на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с системы не семейства 1С. Кадровый учет в Банке велся с помощью программы Excel.
Специалисты компании «Antegraconsulting» раскрывают основные задачи и этапы перехода на систему «Зарплата и Управление Персоналом 8» на базе платформы «1С: Предприятие 8» на примере внедрения в Акционерном Банке «Банк Проектного Финансирования».
Светлана Хазбулатова - Руководитель внедренческого центра «Корпоративное Управление Персоналом» компании «Antegra consulting»Как правильно осуществить переход в компании на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»? Какие основные задачи возникают при переходе? Как правильно осуществить перенос данных в единую систему?
Идеальный переход на систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
, и мы ответим Вам в ближайшее время.
Не нашли информацию, которую искали?
Идеальный переход на систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». | Antegra consulting
Комментариев нет:
Отправить комментарий